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许多人初次面对有几十张乃至上百张需要填写的批量奖状时, 心里都会产生畏惧之感。我以往也认为这纯粹是奖状个耗费体力的活儿, 不是手写填写, 就是一个个进行复制粘贴。可是打印在实实在在接触了批量奖状制作之后才发觉, 这里面存在许多门道, 若能选对方法, 就能节省大量时间, 并且制作出来的效果也要美观许多。

批量奖状制作的做快核心到底是什么

有不少人觉得批量奖状制作不过是单纯地将名字以及奖项填进去罢了, 实际上重点在于模板的统一与数据的处理这方面。你需要先确定一张底版,速生 不管是学校里的三好学生, 还是公司的优秀员工, 底版上的背景、边框、成多包括徽章这些元素都要预先设计好。个模接着要准备好一份准确的批量名单, 这份名单涵盖姓名、奖项名称、奖状日期这些变量。打印真正称得上好的做快批量制作, 乃是让机器帮你去完成重复性的填表工作, 绝非是让你一张张去做格式调整。

我曾目睹有人借助Word当中的速生邮件合并功能来开展此项工作, 把Excel数据源予以设置妥当, 接着通过一键操作达成生成。此办法针对奖状数量处于几十张范围之内的成多情形而言颇为实用。然而要是个模超出一两百张, 又或者证书样式相对复杂,邮件合并偶尔会出现排版错位的状况, 在这个时候就不得不考量更为专业的批量打印软件。

有哪些批量奖状制作软件值得尝试

在市面上,批量 专门针对批量奖状制作的工具数量其实是不少的, 然而它们各自有着不同的侧重方向。要是你仅有偶尔使用一次的需求, 那么可以尝试一下在线的那种工具, 举例来说, 像是一些办公平台当中所具备的证书制作模块, 当你把名单上传之后, 直接套用里面的模板便可以了。这类工具在操作方面较为简单, 不过其模板可供选择的范围存在限制, 倘若你想要自定义样式, 那么或许是需要支付费用的。

倘若处于学校或者培训机构这类存在高频次、大批量制作需求的场景之中, 我对使用专门的批量打印软件予以建议。这类软件一般而言支持导入多种数据格式, 能够对每个文本框的位置以及大小进行自由调整, 并且还可以设置采用不同颜色底版来对应不同奖项。举例来说有些软件支持依据奖项名称自动匹配不一样的背景图片, 这显得极为灵活。

另外存在着一种途径, 那就是选用设计软件并搭配脚本, 譬如采用或者, 凭借它们所具备的变量功能达成批量生成。此方法门槛略微偏高, 需要知晓些许设计软件的操作, 不过自由度却是最高的, 适宜于对奖状视觉效果有着特殊要求的用户。

不论是挑选哪一种工具, 我都提议你先开展一次小批量的测试工作, 在确定打印效果不存在问题之后再进行大规模的制作。毕竟奖状一旦发放出去, 如果上面存在错别字或者名字排版出现歪斜的情况, 再次进行重印将会变得麻烦起来。批量奖状制作此项事情, 从本质上来说是运用技术手段去解决重复劳动这个问题, 在选对工具之后, 你就会发觉原本一小时的工作量, 现如今十分钟便能够完成。